Kanzleimanager (m/w/d)
Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
- Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
- Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
- Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
- Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
- DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
- Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Ihr Ansprechpartner
Senior Recruitment Consultant
Wir betreuen spannende Mandate in den Bereichen:
- Bauwesen & Energiewirtschaft
- Banken & Versicherungen
- Herstellende- und weiterverarbeitende Industrie
- IT: Entwicklung, Security, Business Intelligence, Administration
- Medizintechnik
- Einzelhandel
- Dienstleistung
Fühlen Sie sich in einem dieser Felder zu Hause? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns auch initiativ kontaktieren – wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um mögliche Karrierechancen zu besprechen.
simplecon GmbH
Barmbeker Straße 33
22303 Hamburg
Falls Sie Rückfragen zu dieser Stellenanzeige haben, zögern Sie bitte nicht, sich jederzeit bei mir zu melden. Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um alle offenen Fragen zu beantworten und weitere Informationen bereitzustellen.