Office & Finance Coordinator (m/w/d)
Unser Partner ist ein renommiertes, inhabergeführtes Bankhaus mit Sitz in München, das anspruchsvolle Vermögenslösungen für Privatkunden, Unternehmerfamilien und Stiftungen entwickelt. Hier wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin ein Office & Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort München gesucht.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, inklusive Vertretung am Empfang und in der Telefonzentrale
- Organisation von Materialbestellungen, Postbearbeitung sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, insbesondere im Bereich Online Banking
- Pflege und Prüfung von Kundendaten sowie Verwaltung einer zentralen Datenbank und Bankschnittstellen
- Unterstützung in der Buchhaltung und im internen Controlling
- Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und perspektivische Übernahme weiterer Aufgaben im Marktserviceteam
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bank- oder Rechnungswesen
- Erfahrung in der Datenpflege, Buchhaltung oder Kundenservice von großem Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel), Grundkenntnisse in MS Access wünschenswert
- Hohe digitale Affinität und Interesse an Daten- und Prozessmanagement
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Freude am Kundenkontakt
- Allrounder-Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist
- 50/50-Position: Kombination aus Office Management und Daten-/Prozessmanagement
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in einem traditionsbewussten, modernen Bankhaus
- Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung
- Zugang zu internen Expertennetzwerken und modernen digitalen Tools
- Gezielte Fortbildungen und Leadership-Programme zur persönlichen Weiterentwicklung
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub als Garant für ein erholtes und gesundes Miteinander
Ihr Ansprechpartner
Business Unit Manager - Banking & Finance
Wir betreuen spannende Mandate in den Bereichen:
- Bauwesen & Energiewirtschaft
- Banken & Versicherungen
- Herstellende- und weiterverarbeitende Industrie
- IT: Entwicklung, Security, Business Intelligence, Administration
- Medizintechnik
- Einzelhandel
- Dienstleistung
Fühlen Sie sich in einem dieser Felder zu Hause? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns auch initiativ kontaktieren – wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um mögliche Karrierechancen zu besprechen.
simplecon GmbH
Mittelweg 144
20148 Hamburg
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